工作流基本知识

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工作流基本知识
流水作业指南
工作流基本知识
流水作业指南
iii
iv
目录
简介
简介 1
促成因素 3
什么是工作流
工作流的确切定义 4
它不仅仅是一个盒子……而是一个工具箱 5
接收和准备文件 6
拼版 7
一切都是为了客户
艺术,图像和字体 9
印前检查 10
PDF或PostScript 10
处理作业
校样 12
远程校样 13
软校样 13
色彩管理 13
套印 14
拼版和准备打印 15
RIP 16
输出管理 16
可变数据打印 16
存档 17
印后 17
优先关注装订工作 17
工作流业务
评估 18
报价 19
计划 19
进度安排 20
获得付款 20
供应链管理 21
JDF和CIM的角色
JDF和CIM的角色 22
v
做出明智的选择
现有的设备和软件 26
创建或购买 26
工作流的隐性成本 28
员工培训 28
用户教育 28
基础设施投资 29
计划顺利应用 29
销售和推广您全新的兼容性 29
EFI工作流解决方案
互通性——关键的考虑因素 31
EFI PrinterSite,EFI PrinterSite Exchange,EFI PrintSmith Site 31
EFI数字店面 31
第三方网站,印前和VDP应用程序 32
EFI印刷MIS解决方案:Hagen,Logic,PSI和PrintSmith 32
EFI JDF连接器 33
EFI OneFlow 33
使用Best技术的EFI彩色校样 34
EFI PrintFlow和AutoCount 34
EFI Balance和EFI MicroPress 35
EFI Fiery 35
EFI Fiery图形艺术程序包 35
术语表
简介 1
简介
简介
更短的生命周期,更少的周转时间,增加的价格压力以及除打印以外的多种选择,这些只是目前影响着印
刷业各种潮流中的一小部分.这些潮流都不会在短期内消失.随着技术的持续演变,业内供应商不断以更
高的性价比推出更多的硬件特性和功能,与此同时供应商和服务提供商达成一种共识,"更优秀,更快速,
更价廉"的硬件固然重要,但并不是解决这些潮流所带来的冲击的最终解决方案.
这就是工作流的所有内容——自动
化控制并整合印刷品生产的流程,通
过用户互动保证建立起一种合理的
逻辑化工作流以交付印刷品.
相反地,人们越来越关注改善印刷操作中的工作流程,从用户最
初的需求到最终产品的运送,面面俱到.使用同一种资源完成更
多的生产——就是提高整个流程的效率,这也是获得更多利润的
关键关在.要获得这些高效有保证的方法是一种合理且有逻辑的
工作流程路径,同时尽可能地提高自动化控制程度和流程中的整
合性.
当然,在生产一份印刷品的流程中开发自动化控制过程,绝不会采用与生产日常用具,服饰和汽车中的自
动化控制相同的方法.但是对于图形艺术界而言,自动化过程最终是可行的,这一点尤为鼓舞人心,尽管
我们的主要业务仍是生产定制的产品.
这就是工作流的所有内容——自动化控制并整合印刷品生产的流程,通过用户互动保证建立起一种合理的
逻辑化工作流以交付印刷品.这样就可以事半功倍,并且为用户创造更多的价值;也可以使您以高品质和
极具竞争力的价格在市场上脱颖而出,还可以减少您的员工进行无成效重复作业的工作负担,以便使其充
分发挥自己的创作力开发具有附加值的服务,以带来新的赢利渠道;更可以使您在这样一个具有前所未有
的活力的业界中,纵然瞬息万变,亦可实现未来持续的发展.
对于图形艺术界而言,自动化过程最终是可行的,这一点鼓舞人心.
2 简介
促成因素
是什么样的主要发展使得在业界中更加流水化的印刷生产过程成为可能人们有时总觉得自从Johannes
Gutenberg发明了活字印刷后印刷业中很少出现变革——或者至少从上世纪早期胶印技术逐渐流行起,就
没有再经历过大的变化.
有两个关键的促成因素对于加速变化的步伐并带来我们所能拥有的更高效的生产流程有重要贡献:
印刷生产流程日渐转向数字化处理——数码文件的提交,数码校样以及数字化印刷设备,提供给计算
机系统的信息流可以同时管理生产和后台处理;另外
一套强大的业界标准的发展和统一施行保证了生产和管理流程中各部分之间可以进行有意义的通信.
图形艺术界的供应商热烈欢迎CIP4的工作成果(印前,印刷和印后流程
整合国际合作组织,成立于1999的业界标准组织体,作为业内联合的创
始生产商).您可以仅仅打开贸易出版物或者阅读新闻稿,而不必阅读
相关的JDF(作业定义格式).根据CIP4的描述,JDF的主要特性就在于"它可以从开始到结束协助一份
打印作业从最初到结束,它可以弥补生产和管理信息服务中的通信隔阂,它还可以在几乎任何情况下完成
以上的任务".各种因素有力的汇集永远地改变了印刷业.它令我们能使用更加灵活的生产配置,并在一
个多变的环境中获得对生产流程更大的控制权.工作流就是其核心所在.
各种因素有力地汇集永远
地改变了印刷业.
简介 3
什么是工作流
工作流的确切定义
工作流不是……
工作流是……
以下流程的执行和流程间的相互
作用
接收和准备文件
校样
拼版和准备打印
RIP和打印
印后处理(完成)
存档
印刷业务
提供链管理
……一种品牌或盒装的解决方案……尽管许多供应商都提供具有出
色功能和生产效率的工作流产品组.虽然这些工作流组中的某一种可
能很好地满足了您的全部需求,但是了解其是否具有相当的灵活性和
可升级性,是否与业内的标准相一致仍然很重要,这样您才能保证自
己今天所投资的工作流解决方案以后仍然可以满足您的需要.
有效的工作流将包括生产和业务管理的所有方面,为来自多个生产商
的产品和解决方案集合了尽可能多的自动化控制.首先,有效的工作
流会消除无必要的重复键入——或更出色地消除任何的键入需要,从
而降低了生产过程中出错的可能性并且加快了作业的处理速度.
关键不在于键入数据!
从源头获得数据,或者只需输入一次
4 简介
它不仅仅是一个盒子……而是一个工具箱
无论您是购买预先打包的工作流或者自己构建,显然您所要做的不仅仅是划破CD盒的外包装,然后运行
安装程序来完成配置.工作流位于您业务的核心位置——事实上它就是您的业务.改变您公司生产印刷的
方式将影响组织中的每一个因素——人员,流程和技术.这绝非一件微不足道的工作,可以轻松地完成.
而且无论您选择什么样的方法,您总会发现需要根据特定的业务和用户的需求定制您的工作流.重要的是
建立一种拥有可操作的流程的标准化的工作流,可以应用到任何一种您所收到的作业中.
EFI的OneFlow为操作者提供了图形界面,将您在
处理数字和模拟印前处理时所需的所有工具都集成
到一个易用的"控制中心"中.
让我们看一下单个的流程步骤和相关的自动化工作流.毫无疑问,您已经在平时执行过这些操作了;应用
整合的自动化工作流的目标是使您快速地更出色执行这些操作,同时减少人力的介入和出错的机会,从而
最大限度地节省您的时间和金钱,使您为客户提供优秀的服务.我们应该认识到,任何行业的任何业务中
最重要的区分标准之一就是客户服务.如果您不能提供优秀的客户体验(而这一标准在不断提高),您的客
户就会寻求其他的选择方案.因而当您重新创建自己的生产工作流时一定不要忽略您的客户.
简介 5
6 简介
接收和准备文件
如今大部分工作是(或者说可以)以电子格式被接收.文件可以在电子媒介上发布,上传到一个FTP站点,
粘贴在电子邮件中或者通过一种网络作业提交工具提供.接收电子文档与接收硬拷贝或胶片格式相比为您
和客户消除了生产流程中的步骤和时间.即使用户最初使用的是书面文档,将这些文档扫描并转换成电子
格式再发送总是比发送硬拷贝原件更加方便.扫描仪并不昂贵而且在大多数办公室中都有.现在大多数的
网络复印机/打印机都具有扫描到文件的功能,将书面文件转换为电子文档十分简便.许多扫描解决方案,
无论是独立的扫描仪或者网络复印机/打印机都可以制作PDF文件——一种通用的文件传输标准,几乎可
以在任何计算机平台上阅读,并通过通用的软件进行编辑.PDF格式由Adobe公司开发,并投放到公共
域中鼓励第三方开发.通过PDF发布的文件比原有扫描格式小,因为其内建了文件压缩功能.
拼版
印刷店在文档拼版能力上参差不齐.有的印刷店只接收"准印制"文件或者"准照相"的书面材料,根据
客户的指示忠实地再现这些文件.其他的印刷店可能会提供图形设计或其他种类的创造性服务.除Adobe
Acrobat可以用来处理PDF文件,还有一些其他的原有或文档创建的应用程序用来创建文档以便打印,包
括:
Adobe InDesign. 市场上相对而言较
新的应用程序,但应用率较高.这一桌
面发布组件包整合了其他通用的
Adobe产品,包括Acrobat(用于生成
PDF),Illustrator和PhotoShop,都
是图形艺术业内的主流应用程序.
Adobe的产品都具有相似的用户界面,
包括菜单,快捷键和工具,从而使熟悉
某个组件包的用户很快上手其他的组
件.InDesign也支持发布到其他媒介上
而非打印,包括网页,电子书及其他.
像Adobe的InDesign这种页面布局应用程序长久以来一
直被专业人士用来创建需要打印的文档.您的工作流环境
必须有足够的灵活性以适应用户的输入文件,无论其用何
种应用程序创建.
Microsoft Office. 由Word,Excel,PowerPoint和Outlook组成,Microsoft Office是全球企业中应用
最广的应用程序组.作为办公室用户适用的强大而简便的应用程序,其并未被设计用于复杂的高产值
文档商务印刷.然而,印刷商别无选择必须接受Microsoft Office应用程序所生成的文件,并且了解如
何有效地处理.
简介 7
8 简介
Microsoft Publisher. 这是一个仅基于Windows的应用程序(无法在Apple Macintosh上运行)而且
通常与个人电脑捆绑在一起.它是一种低端的文档布局应用程序,但其打印功能并不友好.但是如同
Office一样,它也正在企业和家庭市场获得越来越广泛的使用,对于Publisher制作的文件的处理也必
须到位.
QuarkXPress. QuarkXPress一直以来都是领先的电子发布软件,尽管Adobe的InDesign正在越来越
流行.Quark鼓励第三方开发团体开发公司称作Xtensions的软件插件,用来为基础产品添加功能.使
用QuarkXPress和一套XTensions,图形艺术服务提供商拥有了创建,设计和发送高质量的文档所需
要的工具,无论是用于打印或电子媒介.
拥有这些应用程序对于图形艺术服务提供商而言是很重要的,此外服务供应商还应该拥有客户所使用的任
何其他应用程序,不仅仅是为了最后一刻可以直接修改而不必送回原先的制作者,也是为了更好地处理文
件以便打印.例如,用户可能希望使用Macromedia Freehand制作一份目录.虽说这对于印刷商来说非常
难,但若其无法使用Microsoft Freehand这将会变得更困难.这样,这些应用程序都成了工作流工具箱的
关键元件.避免保留一套大量的文档创建组件包复件的一种可行的方法,是提倡您的客户以PDF的格式提
交作业.对于那些愿意这么做的客户,您可能需要帮助他们完成这步操作,通过培训或提供相关的工具.
这一投资必将给您带来巨大的回报.
作为一种对未来的预计,向网络提交打印项目的同时带来了增加服务的机遇,包括建立一个网上文档仓库
以便用户可以方便地管理自己的文档并提交作业进行重复打印.拥有这一能力的图形艺术服务提供商可能
还希望向客户提供一个具有预先设计模板的数据库,以保护他们品牌形象的完整,同时允许经销商,特许
经销商,代理商和销售人员可以按指定的准则将产品册本土化.这就极大地增加印刷服务提供商的工作量,
同时带来了市场区分.模板可以用我们此处讨论的本地应用程序包创建.
一切都是为了用户
艺术,图像和字体
图像和字体的管理对于流畅的生产流程至关重要.缺失图像或字体都会导致要打印或成像的作业不正确,
或者甚至导致打印或成像进程失败,造成延误和成本增加.
类似Extensis Suitcase和Font Reserve这样的应用程序,都是流行的字体管理程序,可以在Windows和
Macintosh环境下管理字体,用于大多数的印前环境中,并且被许多设计人员广泛使用.
这些产品使得对于字体的管理,组织,预览和处理变得简单.当使用Mac OS X系统时,这些工具就显得
尤为重要.对于接收准印制的PDF文件的印刷服务供应商而言,保证创建的PDF文件使用了系统已有的
字体对于准确地进行打印非常重要.
在今天的世界中,艺术和图像大多会以数字格式提供.这些可能是数码相片或其他光栅或位图格式的肖像,
也有可能是由例如Adobe Illustrator等软件创建的矢量格式插图(绘图).矢量文件往往比位图或光栅图像
要小得多.
位图图像可以以CMYK或RGB的格式保存.以往图像总是以CMYK格式发送,但随着使用RGB格式创
建图像的数码相机日益流行,基于RGB的工作流正日益成为管理和处理图像需求.硬拷贝或胶片上提供
的材料可以扫描到位图格式.保持RGB格式的图像为工作流提供最佳的灵活性.图像可以通过RGB进行
微调,然后在打印前最后一刻再转换到CMYK格式(如果有必要转换的话——若您想要输出的设备是数字
打印机,您可以完全省略这一步).
简介 9
随着图形艺术服务供应商必须管理的图像,艺术文件甚至字体的数目持续快速增长,简单地在分层式(或
目录式)的文件结构中保存这些文件很快就会发现并不合适.为了克服这一问题,许多图形艺术提供商都
采用了一些内容管理数据库的解决方案.有关内容管理的完整细节不在本手册的内容范围之内,但是通过
简单的网上搜索,您会获得这方面重要的信息.
印前检查
毫无疑问,图形艺术服务提供商常常会遇到"问题"文件——文件中缺失图像,艺术或字体,或者含有其
他错误影响了正确打印.处理流程需要有能力处理这些常见的文件错误,并保证完成交付的日期,若有可
能应该允许额外的时间以处理不可预见的文件错误.许多
现有工具可自动处理输入的文件,辨识错误——并且可以
修复这些错误.这一过程称为印前检查.一些印前检查软
件甚至有"自我修复"功能,可以在检查过程之中自动修
复问题.常用的检查软件包括Enfocus PitStop(基于PDF
的检查工具),Extensis Preflight Pro和Markzware FlightCheck.
存在许多可用的应用程序来处理输入的
文件,辨识错误——并且通常可以修复
这些错误.
PDF或PostScript
PDF已经成为企业环境中文档发布的业内标准,并且现在已经成为生产前工作流应用程序.无论客户是否
提供了PDF文件作为印刷生产流程的输入,PDF可以成为工作流之中省时省力的工具.在文件进行生产工
作流时将其转换成PDF格式会获得许多优势.
尽管PostScript工作流可能需要您重新处理整个文件(或作业)来修复页面上的一些问题,若您选用了PDF
工作流就可以选择,查看并修改特定的页面或者整个作业.一段时间以来,以这种方式处理作业的能力是
高端的生产工作流中的重要部分,现在其对于小型印刷店也显得很重要.它们也需要这样的能力来尽可能
高效地处理作业.
10 简介
在PDF工作流之前,作业会以PostScript的格式发送给私有的工作流系统,然后被转换成内部格式.一个使
用这种既有式私有格式的实例是Creo的Brisque工作流中使用的CT/LW格式.工作流处理进程随后就会被
启用,私有格式内的问题将被修复.一旦文件被转换到了内部格式,作业文件就不会再受到创建文件程序
存在的问题的图响.当然,因为这些工作流系统所采用的文件格式都是私有的,只有工作流系统中的工具
可以在作业上执行操作——例如,打印前检查,套印,拼版及其他,都需要通过私有技术才能实现.
另一方面,PDF工作流以一种简便的文件格式提供了许多处理作业的优势,还提供了支持使用不同生产商
的各种工具软件的好处,因为现在PDF格式已经成为了业内的一种标准.现在市场上存在各种各样PDF工
具和插件,几乎可以满足各种需要.
英特网
文件服务器
激光打印机
工作流服务器
绘图机
工作站
工作站
图像输出机
工作站
比起既有式Postscript RIP工作流,现代的PDF工作流提供了无数优势.作业以PDF或者多种本地化文件格
式进入工作流中——用户不必提供PDF文件,但是也可以那么做.其他的优势包括可以使用您自主选择的
现有工具处理用户的作业,并且可以在输出之前的任何时候修改页面,进行修订和更正.
简介 11
处理作业
校样
校样在印刷生产周期中的重要性不可低估.基本上,通过校样您可以向客户提供您最终将进行生产的样本.
客户也希望最终产品与校样在各个方面保持一致性.校样就是旨在表现您最终将生产的产品和建立起客户
的期望值.大多数的图形艺术工作流包括三种不同的校样流程:
内容校样,或初步校样
位置校样,或页面拼版
校色打样——作业所要求最终生产的校样
有关校样技术和其相应的客户应用的概述.
校样类型彩色激光打印机黑白激光打印机喷墨打印机网版PDF显示器
内容 XXX XX
位置XXX XX
校色打样X XX
根据作业的复杂性和单个用户的需求,可以采用其中一些或所有的校样步骤.您的工作流系统需要有生成
其中任何一种或者所有您的客户可能要求的校样类型.还须注意随着色彩较准工具的持续完善,您可能发
现某些类型的校色打样也能进行PDF或显示器校样,特别是在短期的快速周转的应用之中,移动硬拷贝校
样文件会损害已经很紧张的运转周期.
12 简介
远程校样
随着高品质,价格相对较低的喷墨校样设备的普及,许多曾经要在印刷生产工厂进行的校样,现在可以由
用户自行完成.这被称为远程校样,它需要用户和打印机上具有仔细的色彩管理功能,保证两地色彩的一
致性.
喷墨校样机
企业用户纽约
互联网企业用户旧金山
校样服务器
喷墨/激光打印机
喷墨/激光打印机
印前工作站远程和软校样有助于节省时间和金钱,通过显著地减少
校样和验证之间的时间及通信费用.
印前工作站
软校样
软校样,或称为计算机屏幕校样正日益流行并且大量可用的产品使得在生产工作流中加入软校样变得很容
易.其本质决定了软校样比其他校样方法更为便宜,而且节省时间.软校样可以简便地应用在内容和位置
的处理流程中,而且通过适当的显示器色彩较准,它还可以应用在合同校样上.
色彩管理
若要用一个简要的词概述内容相当复杂的色彩管理,说它是数字化工作流中一个至关重要的要素,是很恰
当的.色彩管理的目的是保证色彩值在整个流程中都保持一致,包括扫描仪,显示器,校样设备,制版机,
数字印刷设备和印刷品.色彩管理配置文件,有时也称为查看表LUTs,是对每一设备处理来自工作流中其
他设备色彩信息的能力的数值化表示.从输入到输出,色彩值从一台设备映射到另一设备,以保证色彩的
一致性.
简介 13
14 简介
尽管目前色彩管理仍然需要相当的专业知识以保证整个流程中最佳的色彩一致性,色彩管理解决方案正变
得越来越强大和智能化,甚至允许用户介入色彩管理的操作.但是,确保您拥有一套可靠的处理流程是很
重要的,以保证交付的色彩质量,一致性和再现性.
在色彩管理之中标准也发挥着重要作用,国际色彩联盟(ICC)在这方面处于领先地位.ICC建立了用于创
建ICC配置文件的标准,这一标准是数字化的文件,其中有调整或更正色彩与灰度的信息,该信息是基于
数字化工作流中设备的特性或不足,例如扫描仪,数码相机,显示器,数码打印机或打印件.ICC配置文
件可以由任何一种操作系统或符合规格的应用程序加以阐释,也可以嵌入图像和文档中,以便加快色彩信
息在设备和网络中的流动性.
套印
在准备文档打印的最后重要的一步是套印——控制打印件中两种相交颜色如何相互影响的过程.套印不仅
防止了不适当的色彩重叠,同时避免了相邻的颜色交界处出现了空白.在一个数字化工作流中,套印是整
个流程中的一个自动化步骤,尽管仍然需要一些人工检查.
未使用套印出现重叠区域使用了0.5度的套印(放大版)
套印决定了两种颜色在同一页面上相遇时如何相互影响.套印软件内建于工作流系统中,可以自动设置颜色相交处套
印的参数.
拼版和准备打印
既然您手上已经获得了无错的色彩管理后的文件,就可以生成版图以便进行胶版印刷或者准备将文件在数
字化输出设备上打印,或在一个混合型的工作流下可能往往需要同时采取以上两种方式.在这一阶段生产
过程中灵活性显得格外重要.在一个快节奏的环境中,固有的周转期缩短了,越来越多的购买者需要更短
周期的(数字化)服务,例如,一份用于贸易展览的小册子往往有一个很紧张的周转期,
拼版是为特定印刷件配置而组织文档或作业页面的
过程,这样无需很多的人工介入即可完成.拼版软件
必须利用输出设备在单张纸张上打印多页的内容,并
可以自动处理纸面的布局和/或使用控制器手动控制
文档如何表现图像.
简介 15
同时长期生产周期(胶版)可用于后期的交付作业.或者在一个可变数据项目中,静态数据可以采用胶版
印刷(往往称为"胶版包装"),而可变数据套印在黑白或彩色数码输出设备上.一个有效的数字化工作
流必须有良好的结构体系,以适应日益普遍的混合型解决方案.
根据作业的内容,完成要求和目标输出设备,拼版步骤很可能是必须的.拼版是在一张打印纸上组织多个
页面,以便使其在打印纸收集,切割和装订后能以正确的次序排列.拼版也被用于最大效率地使用印刷纸;
例如,一本A4双面小册子可以双版打印(一页上打印了2张图像),四版打印(一页上4张图像)甚至八版
打印(一页上8张图像),根据纸张的大小调整数字或胶版印刷件和进行组件数目计算.
RIP
真正地在图版上或数字或印刷件上生成图像之前的最后一步是RIP——或光栅化图像处理器.这一步骤将
经过检验,套印,拼版和色彩管理的文件转换成一种能被输出设备辨别的文件格式,不论是制作图版式或
数字式印刷件.
大多数RIPs是基于PostScript格式的,并且获得Adobe的验证技术或者使用基于Adobe PostScript标准发布
的"克隆"软件.
许多RIPs都支持发布处理过程,以获得负载平衡并提高生产效率.一些生产商开发了能分割RIP的软件,
筛查和输出设备驱动程序,保证筛查文件和输出设备驱动不会在特定的服务器上造成瓶颈.光栅化处理步
骤一般是专属于输出设备的,这将导致在一些工作流中同一文件可能需要经过两次RIP处理.当然,光栅
化处理后的文件可以被储存起来,以便以后由多数印刷服务器重复打印.
输出管理
一旦文件完成了光栅化处理,需要对文件最终输出获
得最大的控制权,无论它是输出到数字印刷设备,CTP
设备,校样设备或者显示器上进行软校样.一些输出
管理解决方案可以分割彩色和黑白页面,以保证使用
基于页面的最佳性价比的印刷技术,包括插入适当的
命令保证在后期的工作流中作业顺利重组.
可变数据打印
随着用户数据库和彩色数字印刷设备性价比的提高,使用可变数据印刷的一对一通信正日益普及.请参看
EFI基本知识中的VDP:可变数据印刷基本指南,获得更多的相关信息.
16 简介
存档
一旦作业完成以后,很可能您将再次生产相同的作业或者客户要求您交付含有打印作业的数字媒介.您的
工作流必须包括保存作业以备后用的简便功能.在过去,印刷商将胶片保存
在架子上,当某一作业需要再次打印时,用这些胶片创建新的图版.今天与
胶片相当的是保存在数字式媒介上的准备好印刷文档,可以是CD,DVD或
磁带格式的,或者位于内容管理(CM)或层次式存储管理(HSM)解决方案的内容中.后面两种方式—
—CM和HSM——是数据库解决方案,能进行更加高效的记录,存储和获取数字文件或数字化素材,而非
简单地将CD,DVD或磁带存放在架子上.
您的工作流必须包括简便
的作业保存以备后用.
印后
印刷商喜欢说,"一份作业只有到最终结束才算完结了."完成包括剪切,校
对,折叠,包装,装订及绑定,并有多种方法:小册子骑马钉,完美装订成书,
使用金属线或塑料夹装订,甚至使用带子绑定.完成可以是联机的(直接与打
印输出产品或印刷件连接);近机的(作业的完成在印刷地附近完成)或者是脱机的,常常在不同的地点
进行印刷操作——或者甚至外包给他人.
一份作业只有到最终
结束才算完结.
优先关注装订工作
当作业在最终完成后才能终结,一个有效的工作流必须优先关注完成.作业的需求是什么对页面拼版有
什么影响何种大小的纸张能在作业装订中充分发挥其作用是采取现场装订还是外包给他人更好装订
的工作负荷有多少;这一部分出现的瓶颈会导致作业延误交付吗单一的作业最合理的解决方案是什么,
联机的还是脱机的这些仅仅是完成数字化自动工作流必须在工作流早期加以考虑的一些问题.
简介 17
工作流业务
在一个完美的世界中,打印作业到达印刷店之后毫不停息地被处理,然后准时——或甚至提前交付给客户
——客户立即支付了费用.当然我们不可能生活在那么一个完美的世界之中,工作量也有高峰和低谷的时
候.有关印刷业务方面的管理——评估,引用,计划,日程安排,开货物清单以及管理供应链,包括库存
管理和物料采购——都是业务中关键的要素,在采用点对点的数字化工作流时必须加以慎重考虑.
评估
必须在用户对产品的
需求和可用的生产资
源间建立一个平衡,
以便确立可行的交付
时间.
评估在印刷生产操作中扮演着多种角色.首先且最重要的就是,评估决
定某一特定的作业需要耗费多少成本才能生产,用户所能接受的最适宜
的价位大致是多少.在进行评估的过程之中,作业所涉及的所有组件都
要一一被辨识,同时必须做出判断库存中是否有所有需要的组件或者一
些组件可能需要马上订购——订单大致要花费多少时间才能交货.评估
人员还必须决定特定的操作是否需要外包给他人,如需外包价位和交付
时间是多少.而且必须在用户对产品的需求和可用的生产资源间建立一
个平衡,以便确立可行的交付时间.
在图形艺术界内有很多评估工具和程序可供选择;但并非所有这些工具和程序都是高效的,都支持自动化
控制!在很多印刷店中,评估人员更多的是依靠本人的知识和专业知识,而非系统的计算能力;他们可能
会根据各种工具所固有的准确度,生产效率和处理成本加以应用,从铅笔,计算器,电子数据表格到正式
的评估工具包,无所不用.
18 简介
报价
一旦评估完成以后,一份正式的报价将准备提交给用户.报价可能是在用户进行网页查询中实时地生成;
也可能是基于评估人员的工作而正式键入的;或者可以由评估系统自动生成并提交营运经理,销售代表,
客户服务代表以及其他主要人员进行浏览,修改及验证.
及时和准确的生成报价关系到是否能够获得一份作业订单;还关系到一份作业是否能够获利较丰.
一套评估系统可以帮助您快速地将报价反馈给
用户.同样重要的是其有助于保证报价能准确地
反映您的真实成本——从而为您的每一份作业
带来更多的赢利.
计划
一旦用户同意了您所提供的报价,计划功能将决定生产作业最有效的方法.有时生产的方法会和作业被评
估的方式完美地保持一致;但通常情况并不是这样,而应该由当时实际的工作量和可用的生产能力所决定.
计划人员也参与拼版模式的创建,订购库存中缺乏的材料和规划外包任务.
简介 19
20 简介
进度安排
进度安排人员然后检查整个印刷店的作业负荷情况,队列中各个作业的到期时间并寻求进度安排上的平衡
以保证店内所有的作业都能够按期交付给用户.进度安排人员通常使用一块白板,在上面粘贴标识,时常
监查店内和其他临时进程是否顺利开展.在平衡各种优先权的过程之中,某一作业的单一进度安排可能会
发生多次的变更.在越来越复杂且快节奏的世界中,这些临时进度安排方法会使工作流严重低效率.结果
就是,许多印刷店都开始采用更加自动化的程序,使用动态进度安排软件.这些自动化控制手段可以巩固
计划和进度安排的成果.
获得付款
最后,生成了准确和及时的计价后,与作业一同寄出或者包含在基于帐户的帐单上,或者通过邮件或其他
途经单独寄达.在当今边际收益日益减少,现金流不平衡的环境之下,这是很关键的.不准确的计价可能
导致获得付款上明显的延误,从而蚕食了原先可能有利润的作用的边际收益,甚至导致客户的丢失.
不准确的计价可能导致获得付款上明显的延误,从而蚕食了原先可能有利润的作业的边际利益,甚至导致
客户的丢失.
简介 21
供应链管理
除了与用户的管理互动和生产过程中作业的进度,工作流解决方案在对供应链其他部分的管理中也发挥着
重要的作用.其中包括仔细管理库存,以及您的运营业务和供应商之间物品流入流出的数据.例如,有效
管理您的纸张供应可以带来显著的成本节省.纸张是印刷作业各组件中最为昂贵的个体,存储中多余纸张
需要相当的费用.有效的供应链管理将保证当作业按进度开始生产时有足够可用的纸张,而避免了纸张库
存.
了解整个生产过程中的所有成本是很重要的,无论这些成本是内部产生的还是来自外部的供应商.
供应链管理的另一方面是管理外包服务的提供商,例如装订贸易店.了解整个生产过程中的所有成本是很
重要的,无论这些成本是内部产生的还是来自外部的供应商.在向您的客户计价前等待供应商向您计价会
对您的现金流造成显著的负面影响.
供应链管理还包括管理下游的供应商,例如邮件服务和托运人.及时交换信息是至关重要的,从而可以保
证客户的满意度——如果作业迟发一周或者邮件没有按时寄送,即使印刷件再华丽也没有用;客户会感到
不愉快并可能将您从其供应商列表中移除.
客户也是供应链的一部分.有效的工作流解决方案将帮助您管理来自客户的订单变化和认证的变更.当客
户向您发出变更函后,须关注这一变更并且记录下来,以便您可以进行适当收费.
在实现工作流解决方案中,请充分地考虑了整个流程,从最初到最后,涉及客户作业的生产,充分利用自
动控制技术和整合性来削减进程中的时间和成本,确保整个供应链上的数据和材料的传输顺畅.
JDF和CIM的角色
JDF和CIM的角色
有效管理印刷业务与有效管理生产工作流的关键是相同的——也就是,不用键入数据.或者当然,在整个
流程中尽可能减少重复键入的数据量.对图形艺术服务供应商而言的好消息是——无论生产还是业务管理
——这一需求正一天天变得越来越简单.
由于CIP4及其成员的努力,向作业定义格式(JDF)标准的最终完成又迈出了很大的步伐.这一标准为在
印刷业内应用计算机集成制造(CIM)奠定了里程碑.印刷业应用计算机集成制造(CIM)技术的步伐相
对比较缓慢,而这一技术在制造业中已获得相当时间的广泛应用.因为我们是一个定制生产的业界,与其
他如食品,服饰和汽车的制造相比,自动控制技术的应用可能会出现一些问题.进一步的复杂化问题源于
在多供应商的环境中缺乏一致的通信标准,该标准允许互异的系统在作业被处理的过程中可以方便地交流.
这也就是JDF诞生的原因.
22 简介
JDF(作业描述格式)是一种基于XML语言的综合文件格式和业内新兴的用于点对点的作业传票规格的标
准,同时采用了一种信息描述标准和消息交换协议——称作JMF或作业信息格式.
JDF设计是为了流水化处理不同应用程序和系统之间的信息交换.
JDF旨在使整个业界,包括媒介,设计,图形艺术,按需应变的公司和电子商务公司,使用单一的工
作流解决方案.
JDF允许将不同的制造商的各种相同的产品整合到一起,实现完美无暇的工作流解决方案.
JDF通过作业信息格式(JMF)组件为商务和生产系统提供了双向通信的能力.
商务系统
管理系统
创建印前印刷印后和发送
CIP3
JDF作为印刷生产环境中在设备和软件之间建立协作最重要的技术而出现.其在商务系统,印前工作流系统和生产设
备之间,从数字输出设备,印刷品到完成设备之间创建了联系.
但是如上所描述,JDF并不能独立工作;它是一套组件中的一部分,使CIM在印刷中得以应用.JDF是一种
技术,允许我们自动化控制工作流并支持CIM.人们经常忽视的JDF的益处是其能提升客户对印刷服务提
供商的满意度.
简介 23
要增加利润并非总是考虑如何削减成本.许多印刷商都认同若增加了公司的业务流量,提高了总收入,那
么在相同的固定成本基础上,同样可以带来利润的增长.如果
他们可以提升业务总量,就可以弥补成本上的支出.全面应用
以后,JDF可以有助于提升客户的满意度并拓展业务总量.使用
JDF的产品所提供的自动控制功能使印刷服务提供商能更好地
观测作业的完成时间,提高了在议定时间交付的能力.重要的是,不能仅从自动控制或削减成本的角度来
考虑JDF,还应从其提高客户的满意度的角度考虑.
JDF可以有助于增加客户的满意
程度并拓展业务总量.
使用JDF,图形艺术服务供应商可以扩展与客户的自动化通信的能力,增强自我服务模型的应用.人们的
交流和彼此之间的关系对于我们这种服务业而言总是很重要的.用户日益希望在于他们而言最方便的时间
地点利用英特网.包括诸如在线查看校样,检查作业状态,输入订单,上传文件和访问活动报告等功能.
通过全面应用的跨生产商的JDF支持工作流,用户甚至可以在提交作业之前评估其可行性——这样的设计
会使作业变得太昂贵太费时吗这些是一个精明的购买者在做出购买决定之前必然要获知的信息.使用一
种有效的自我服务模型,可以同时提高用户和供应商的生产能力.最终的结果是改善了服务供应商的现金
流和作业吞吐量,为客户提供了更大的便利,并向用户提供了较高的保留率.当然,服务提供商仍然可以
选择适当地过滤一些信息.但是传统的用户界面与生产操作相分离的模式已经逐渐落伍了,现在的整个过
程都是面向用户的,并且尽可能地为各方面提供了便利.
简而言之,JDF与其JMF组件为印刷界带来了基于计算机的集成和自动化变革,既减少了瓶颈,又优化了
整体的业务.
24 简介
简介 25
其同时考虑了除印刷外其他媒介的商务交流的需求,帮助用户做出适当的抉择,打印什么不打印什么,此
外其将服务提供商置于代表用户管理所有的多媒体通信的地位.当印刷业经历重要的发展和来自外界激烈
的竞争时,这一功能为图形艺术服务供应商提供了一种逻辑性解决方法,使他们的服务组合方案更加多样
化,在经受印刷业压力的同时持续发展.
做出明智的选择
现有的设备和软件如何
既然您在为自己的工作流寻找支持JDF的解决方案,您应该关注那些将您目前的运营情况考虑在内的解决
方案,有助于将您现有的设备融合到计算机集成生产(CIM)环境之中.
换而言之,支持JDF的工作流应该与您现有的设备协同工作,并在某些方
面使之更加优化.包括动态的进度安排和直接的机器接口的解决方案可
以帮助您增强数据的收集并改善整体的生产流程.请时刻牢记,高效的
工作"关键在于不用键入数据".通过与印刷和完成设备相连的直接机
器接口与传感器,使有关生产中作业的实时信息流直接流到管理和工作流解决方案.印前操作员需要能够
直接使用其Mac记录自己在特定作业上已经完成的工作,而不是记录在纸上,而且这些信息可以直接传输
到商务系统之中.假以时日,JDF组件将成为所有图形艺术解决方案中被接受的必需的元素之一;但这种
转变发生以及您正在配置自己的工作流解决方案时,您应该通过获得新的组件寻求利用JDF强大功能的机
会.
JDF组件将成为所有图形
艺术解决方案中被接受的
必需的元素;
创建还是购买
有几个主要供应商提供已打包或模块化工作流解决方案,从EFI的Balance,Fiery,MicroPress和OneFlow
工作流解决方案到Creo的Prenergy或Brisque,Agfa的Apogee和Heidelberg的Prinect.这些解决方案提供
了将生产流程转变为数字化工作流过程中可能遇到的棘手问题的解决方法,但很有可能无法提供所有问题
的解决方法.这样,这些打包的解决方案可以构成基本的框架,来创建一种定制的,点对点的数字化工作
流,可以被用来与其他生产商的元件协同工作,从而满足印刷店的运营中最终的功能需求.
26 简介
所以首要的是,解决方案在评估时应考虑其是否与标准相一致,而且能否简便地整合外来的元件.同时应
该评估这些制造商的解决方案对标准的整体支持性如何,其是否能够继续开发和应用新兴标准,当然方案
的价格可行性也很重要——能否在未来继续支持其产品.
最初在工作流中投资的金
钱,不是计算投资回报率
(ROI)时唯一考虑的因素.
并且应该牢记,最初在工作流中投资的金钱,不是计算投资回报率
(ROI)时唯一考虑的因素.解决方案必须能改善生产和业务的效率,
并使您得以完成您先前所无法完成的事——更快速同时更具成本收
益.
此外,在打包的基础上应用数字工作流,图形艺术服务提供商可以选择以自己动手的方式处理工作流.要
再提一次的是提供单一组件的生产商必须提供对各种标准良好的支持,及可以在多生产商环境下出色的运
转能力.
在任意一种模式下,请确认您选择的生产商能为您的应用程序提供适当的支持,无论通过电话调查还是现
场访问或全面的训练,使您可以根据自身的情况运作,或者使用为满足您需求提供可靠支持的组合式方案.
简介 27
28 简介
工作流的隐性成本
若不检查划为隐性成本的费用,那么对工作流的讨论是不完整的.采购硬件和软件组件显然是硬钱成本,
但是还存在一些您在建立投资策略时必须牢记的要素并且考虑您真正的投资回报率.这里是一些您可以向
自己或您的生产商询问的一些有关隐性成本的问题.
员工培训
您的员工使用新的解决方案的难易程度如何这些方案是否非常复杂且难学,其是否构建在您的员工
已有的知识基础上
谁提供培训,这些培训服务是否需要费用
如果受训过的员工离开了,再培训一位接替者有多大难度,对于组织的效率会有什么样的影响
用户教育
新的操作流程对于用户有什么样的影响应用数字化工作流的目标之一是使得用户与您的互动更加
方便;请确信您正在完成这一目标.
用户需要进行何种水平的训练,如何开展这种培训
您将如何弥补用户培训中所支付的成本
简介 29
基础设施投资
您是否拥有足够的网络容量来满足数字化工作流所增加的流量
存储量如何更多的数字化信息意味着对存储量的更大需求,无论是联线,近线或脱线的.
您拥有管理雇员的正确技巧吗您需要增加或削减职位吗
计划顺利的应用
因为您正在转向一个全新的工作流,您会如何安排自己的进度,程序和设备,而不影响您满足客户需
求的能力
您将如何保证在测试和转变过程之中将浪费最小化返工很昂贵而且用户对于延误也是不能容忍的.
销售和推广您全新的兼容性
哪些营销素材有助于您将全新的兼容性推广给现有和可能的用户
有哪些可用的资源能帮助您开发这些素材
您将如何培训您的销售人员以了解相关新的流程,产品和性能
新的工作流能否给销售补偿计划带来变化
这些问题是您在计划您的全新数字化工作流时应该考虑的.对这些问题的解答将有助于您更有效地规划您
的采购策略.
对这些问题的解答将有助于您更有效地规划您的采购策略.
EFI工作流解决方案
EFI的解决方案帮助用户发送质量更佳的印刷品,将其运作流水化,减少成本,缩短周转周期及获得商务和
生产信息,以带来运作上持续的改善.其被设计用于在多生产商的环境中运行,利用已有的硬件和软件并
使之得以优化.作为一家软件公司,EFI在软件解决方案的销售中关注其自身优势,而没有硬件的发展计划.
EFI与业内的主要公司都有合作或达成了联盟,并致力于通过与合作伙伴协作向市场推广基于一种开放的构
架和与业内标准的兼容的解决方案.
EFI联合式工作流策略几乎包括了印刷生产价值链中的每一个环节.让我们浏览一下这一策略:
印前
喷墨打印机
数字彩色
/黑白设备
Fiery
彩色/
黑白服
务器
生产
印刷店管理
创建和提交
30 简介
互通性——关键的考虑因素
通过其组合方案,EFI与业内最新的标准保持一致,以保证尽可能高的协作性.图形艺术提供商可以仅依靠
EFI及其合作者的产品与解决方案构建点对点的工作流,EFI认识到现今世界中需要在多生产商的环境下进
行协作.这样,EFI通过调整自己提供的方案的结构几乎可以适应任何环境,从而使图形艺术服务供应商优
化现有的投资,并根据单个印刷店的需要选择最佳组件.
EFI PrinterSite,EFI PrinterSite Exchange,EFI PrintSmith Site
生产工作流从用户开始.所以,EFI通过直接从生产的概念出发提供整合的工作流,以基于互联网的解决方
案帮助各种类型和规模的用户接近印刷提供商.
EFI PrinterSite英特网应用程序组件包为商
务印刷商提供了销售力量的自动化以及基
于英特网的完成程序.
EFI PrinterSite Exchange通过采用作业传
票和工作流自动控制,为商务印刷环境提供
了内联网和互联网作业提交功能.
EFI PrintSmith Site为流行的PrintSmith印
刷管理系统用户提供了整合的网络店面.
EFI数字店面
EFI 数字店面提供了作业提交,作业传票和作业状态记录,以及功能完整的电子商务性能.这一系统创建
了企业用户直接到EFI Fiery,Balance和Micropress的"点对点"内容和商务工作流.
简介 31
EFI的PDF生成驱动器包括数字店面标准,简化了作业的提交而且可以在不受限制的企业桌面工作站上安
装,从而管理企业印刷中心的数据流量.PDF发送流水化的印刷中心的工作流,所发送的文件都经过了正
确设置几乎无需操作人员的介入.这一系统现已完全本土化,并支持英语,法语,意大利语,德语和西班
牙语的版本.其入门级的版本,叫做DSF Express,包括了作业提交和作业传票,但不包含电子商务和其
他附加模块.
第三方网站,印前和VDP应用程序
EFI长久以来一直提供开放式的解决方案,允许用户利用各种生产商,设备和软件的组件,根据技术上的优
势配置定制的解决方案,从而可以最佳地适应个体需求.因为EFI是一位业界标准开发和应用的领导者,
EFI的所有产品组合方案的设计都可以与其他公司的产品协作使用.当然这些公司也使用开放性的标准,包
括PDF,JDF和PPML.
EFI Print MIS Solutions:Hagen,Logic,PSI和PrintSmith
印刷生产环境比以往任何时候都要求高.一家印刷公司保持竞争力的能力取决于其管理公司内部信息的效
率.印刷商需要功能强大的软件应用程序来帮助其连接印刷过程中的每一环节,以获得更高的效率和对业
务更加有效的管理.
无论是何种印刷操作,
EFI都有业务和生产管理
解决方案来将操作流水
化并增加获利能力.
无论是何种印刷操作——从数字到页面到网页——EFI都有业务和生产管理解
决方案来将操作流水化,提供更清晰的成本和财务情况以增加获利能力.业内
最佳的解决方案——EFI Hagen,EFI Logic,EFI PSI和EFI PrintSmith——使
印刷商可以简便地自动化控制及整合从评估和成本计算到会计记帐,生产管理
及其他各种功能.
32 简介
EFI JDF连接器
EFI JDF连接器提供了EFI产品和来自第三方生产商产品之间的JDF连接,包括英特网,印前工作流和输出
解决方案.EFI致力于通过提供与CIP4最新发布的标准保持一致的支持JPF的解决方案将开放的标准和计算
机集成生产(CIM)的利益带给其用户.EFI致力于保持其支持JDF的解决方案的开放性和完整性,并用许
多其他供应商的支持JDF的产品整合且测试了EFI的支持JDF的产品.此外,EFI还与CIP4紧密合作开发并
应用一套协作互通性规范(ICS),这一规范有助于购买者简便地证实一件产品是否与最新的JDF规格一致.
EFI JDF连接器支持印前和印刷过程中的已发布ICS标准.
一个现今使用JDF连接器的典型例子是EFI印刷管理系统与第三方商务印刷出版系统之间的双向通信,实现
了作业数据共享,例如印刷品和制备时间以及好/坏记数.JDF连接器可以直接连接印刷控制台,包括Komori
的K-Station和MAN Roland的PECOM,并且可以登录生产管理系统,实现了双向的信息流动而无需操作员
的介入.其目标就是有助于印刷商更精确地配置印刷并减少浪费.EFI的JDF连接器也可以与Heidelberg印
刷品协作.
EFI OneFlow
EFI的OneFlow通过一种易于使用且性价比出色的解决方案,提供了高级的数字化印前处理功能,支持任何
计算机到图版,计算机到胶片,直接成像或数字印刷环境,OneFlow也是使用两
种或多种输出方法的混合环境下理想的选择.通过直观的界面,用户可以通过"点
中拖曳"的印前功能设计定制的工作流.EFI OneFlow整合了强大的工具,可以
将文件转换为PDF,进行印前检查,套印,拼版和区分,而且提供了真正的"一
次光栅化处理多次输出(ROOM)"体系构架.这个下一代全新的工作流系统为
混合型的印刷店提供了实用的工作流,支持同一系统内的数字和胶印工作流.
通过直观的界面,用
户可以通过"点中拖
曳"的印前功能设计
定制的工作流.
简介 33
使用Best Techrology的EFI的Color Proof
EFI的ColorProof是生产环境中领先的校样解决方案.EFI
ColorProof在Windows环境中运行,并向网络用户提供了多达15
种输入渠道,并都可以独立配置质量,色彩仿真和输出媒介等参
数.文件可以直接在虚拟的PostScript打印机上打印,或者放入常
用文件夹中.其他所有的操作过程都是自动化进行的.EFI
ColorProof支持多种打印机,从A3+到62英寸的大格式生产设备.
ColorProof是EFI组合方案中面向商务印刷的校样和色彩管理技术
中的关键要素.
EFI PrintFlow和AutoCount
EFI的Auto-Count允许现有(或既有)设备成为印刷企业的CIM基础构架.通过添加Auto-Count独有的DMI
(直接设备接口)传感器——再配以数据收集硬件和软件——员工和营运经理可以监控"速度和流量",
记录网络和页面印刷及装订与完成设备中所浪费的数据,该数据可用于计算作业成本和评估今后的作业,
并且分析已完成作业所能获得的利润.EFI PrintFlow 是一种独特的工具,能清晰地观测企业内部运作过
程.PrintFlow动态进度安排优化了为哪种作业选用哪种设备的决策过程,同时优化了处理这些作业的次序.
其协助管理人员决定如何分配工作,并决定企业是否有能力增加额外的工作——而且了解在哪一价位可以
获得最高利润率.使用PrintFlow,企业中的每一个成本中心成为CIM综合体的一部分,甚至包括了那些无
法计算机化接口的设备.
34 简介
EFI Balance和EFI MicroPress
EFI的Balance和MicroPress工作流软件利用了多输出设备的组合力量,无论使用哪个品牌的打印机都能有
效地处理了要求极高的作业.使用EFI Balance和MicroPress,可以极简便地处理复杂的作业,而内建的自
动化特性减少了人力的核对量,并通过按需打印减少了库存量,而且负载平衡提高了吞吐量切分了彩色与
黑白混合的作业.
EFI Fiery
在10年以前,EFI推出了世界上第一台印刷控制器,从而创造了历史.这一突破性的产品品名为"EFI",
改变了人们打印的方式.突然间,普通独立运作的打印机和复印机转变成了基于网络的印刷设备,并且可
以在工作组中实现共享.广告事务所,图形设
计人员,复印店和其他业务可以简便而经济地
以鲜艳的色彩或黑白色来打印文档.EFI的
EDOX,DocStream,Fiery和Splash打印控
制器为数字印刷市场中的每一部分都提供了
解决方案——从入门级的桌面打印机到生产
级的每分钟输出2000页的数字设备.EFI与所
有全球领先的打印机/复印机制造商合作,保
证了EFI具有满足任一种打印操作需求的打
印机控制器解决方案.
EFI Fiery图形艺术程序包
EFI也通过可选的工具包拓展其Fiery产品家族.这一工具包专门为高端的印前和生产市场而设计.它具有
全面的功能,诸如:自动套印,常用文件夹工作流,印前检查(一种用来在打印阶段进行文件纠错的诊断
工具)和其他多种高效的专色处理功能.使用这一可选的图形艺术工具包,EFI的Fiery提供了一套高级功
能集,保证其能与任何高要求的印刷环境实现无缝的整合.
简介 35
术语表
位图图像一种通过小色点(称作"像素")集合描述图形的格式,许多像素点集合在一起就形成了图
案."光栅"图形是位图图形的别名.
CIP4 整合印前,印刷和印后流程的国际合作组织,成立于1999的业界标准撰写组织,图形艺术业
内联合的原创型生产商.
CMYK 青,红,黄,黑;除去传统印刷中色彩空间的原色.
内容管理图像,文本,声音和图像的电子数据库管理,应用在打印或电子素材的生产之中,是用了组
合式的规则,流程和/或工作流,以便创建,修改,管理,存储,获取和发布内容.
DVD DVD最初代表数字图像光盘,但再次定义后名为数字多媒体光盘,为高容量的多媒体数据存
储媒介,可单碟容纳整部电影,存储丰富的多媒体或高质量的多声道音频.DVD以只读的形
式推出,也存在多种可写入和复写的格式.要了解更多信息,请访问www.dvdforum.org.
文件传输协议文件传输协议,一种广泛接受的协议或标准,用来通过互联网传输文件.
层次式存储管理一个数据存储系统,能自动在高成本和低成本的存储中移动数据.
ICC 国际色彩联盟,创建ICC配置文件的标准撰写组织,含嵌入式信息的数字文件,根据数字工
作流中设备的特性和不足调整或更改色彩和灰度信息,
拼版分组和页面排版,以便在较大的纸张上高效地打印,考虑打印后分割和装订页面的需要
36 简介
简介 37
作业定义格式作业定义格式,一种基于XML的页界标准设计来简化在不同的图形艺术应用程序和包括基
于网络的系统在内的系统交换信息.为此目的JDF构建既有的部分解决方案,例如CIP3
的印刷生产格式(PPF)和Adobe Systems Incorporated的便携式作业传票格式(PJTF).
其也可以允许在技术工作流中整合商务和计划程序.
JMF 作业消息格式,JDF的消息组件.
本地应用程序用来创建文档或文件的软件程序.其与标准文件格式如PDF相对应.Adobe InDesign就是本
地应用程序的实例.
可移动文件格式一种由Adobe系统开发的文件格式,用来描述文档中的图形和文本.
页面描述语言一种用来描述打印页面的计算机语言.打印机和RIP都能理解页面描述语言.实例包括AFP
(由IBM公司开发),PCL(由惠普开发),PDF和PostScript(都是由Adobe系统开发).
插件一种软件模块,可以在应用程序中"插入",以添加应用程序的功能.
按需打印数字印刷开端,PODi,先前被人称作按需打印开端,开始为多个生产商建立的非盈利性组织
以开发数字打印市场.
PostScript 一种页面描述语言,由Adobe系统开发,用来描述文档中的文本和图形.
个性化印刷标识语言一种基于XML语言,面向变量印刷.由PODi开发而来,PPML使得变量印刷作业的打印
变得更加快捷,通过允许打印机存储文本和图形元素以便再次使用.PPML不是制造商专有
的语言,被认为是开放的业界标准.
印前检查在成像之前检查文件的完整性,发现并更正错误,包括缺失的元件,不兼容的文件格式,等
等.
光栅化处理这一转换编码的过程将描述的文本和图形转换为打印机的打印设备可以理解并输出到纸张的
格式.
38 简介
RGB 红,绿,蓝;附加的原色,主要用于图像的显示.
光栅化图像处理一种设备或程序,将页面描述语言编码转换成打印设备可以辨识并打印到页面的格式.
ROOM 一次光栅化多次输出.
套印控制两种颜色在一张彩色印刷件上的相交方式,消除过多重叠带来的阴影色调或重叠不足的空白
区域.
矢量图形一种描述图形的格式,通过指示画出图形,先指定一个坐标系然后在坐标系中画出线条和几何图
形.矢量图形可以改变大小——即放大或缩小——因为绘画的指示是保持不变的.
工作流在图形艺术生产环境中,生产流程中各步骤的执行和互相影响的过程.
XML 可扩展标记语言,一种简便且极具灵活性,由SGML(ISO 8879)发展而来的文本格式.原先设
计用来满足大规模电子发布的挑战,XML在网络和其他领域中大量不同数据的交换中发挥着越来
越重要的作用.

303 Velocity Way
Foster City CA 94404
(650) 357-3500
www.efi.com
Auto-Count, ColorWise, Command WorkStation, DocBuilder Pro, EDOX, EFI,
Fiery, the Fiery logo, Fiery Driven, the Fiery Driven logo, Fiery Spark,
MicroPress, PrinterSite, PrintMe, Prograph, Proteus, RIP-While-Pring, Splash
和 Spot-On都是Electronics for Imaging,Inc.在美国专利商标局和/或国外一些授权
机构注册的商标.Bestcolor是Best GmbH在美国专利商标局和/或国外一些授权机构
注册的商标.
ADS, AutoCa Balance, Build, Digital StoreFrong, DocStream, Estimate, Flery l,
Link, Fiery Prints, FreeForm, Hagen, Intelligent Device Management, Logic,
PrintFlow, PrintSmith, PrintSmith Site, PSI, PSI Flexo, RIPChips, Scan, SendMe,
VisualCal, WebvTool, the EFI logo, the Fiery Prints logo 和 Essential to Print是
Electronics for Imaging,Inc.的商标.Best,the Best logo, Colorproof,
PhotoXposure, Remoteproof 和 Screenproof是Best GmbH的商标.
所有其他专有名和产品名可能是其各自所有人的商标或注册商标,特此声明.
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