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《北京模具行业网络化制造服务平台系统----使用说明书》
中国机械科学研究院系统所北京市首体南路2号,100044
Tel:010-88301741/88301755 Fax:010-88301741 E-mail:smi@smidc.com
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操作手册(GB8567—88)
北京模具行业网络化制造服务平台系统
用户使用说明书
编制单位:机械科学研究院系统分析研究所
编制时间:2005-10-13
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目录
一,引言............................................................................................4
1.1编写目的.......................................................................................................................................................4
1.2前景.................................................................................................................................................................4
1.3主要术语.........................................................................................................................................................4
二,平台系统使用说明......................................................................4
2.1 平台系统功能说明......................................................................................................................................4
2.2 平台系统使用操作页面.............................................................................................................................6
2.2.1 普通用户使用流程...........................................................................................................................6
2.2.2 应用提供商用户使用流程..............................................................................................................8
2.2.2.1应用系统集成操作........................................................................................................................9
2.2.2.2应用系统维护操作........................................................................................................................9
2.2.3 平台管理员操作................................................................................................................................9
2.2.4 公共辅助功能.................................................................................................................................10
三,模具资源库使用说明书.............................................................11
3.1 模具标准零部件库使用说明..................................................................................................................11
3.2 企业信息库使用说明................................................................................................................................11
3.3 制造装备库.................................................................................................................................................12
3.4 专家库..........................................................................................................................................................12
四,报价系统适用说明书................................................................13
4.1 比较报价法使用指南...............................................................................................................................13
4.1.1 术语解释..........................................................................................................................................13
4.1.2 系统使用操作总体流程................................................................................................................14
4.1.3 操作步骤页面说明........................................................................................................................14
4.2 综合成本法报价使用指南......................................................................................................................14
4.2.1 成本要素............................................................................................................................................15
4.2.2 系统功能............................................................................................................................................15
4.2.3 系统使用流程....................................................................................................................................16
4.2.4 操作步骤页面说明...........................................................................................................................16
五,项目管理系统使用说明............................................................17
5.1 项目管理系统功能说明..........................................................................................................................17
5.2 企业管理员可使用的系统功能.............................................................................................................17
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5.3 项目经理可使用的系统功能..................................................................................................................18
5.4 子项目负责人可使用的系统功能.........................................................................................................20
5.5 甲方负责人可使用的系统功能..............................................................................................................20
5.6 其他用户可使用的功能...........................................................................................................................20
5.7 项目管理使用流程....................................................................................................................................20
六,过程监控系统使用说明书.........................................................22
6.1用户注册.......................................................................................................................................................22
6.2 系统设置......................................................................................................................................................22
6.3 执行系统......................................................................................................................................................23
6.3.1 项目经理............................................................................................................................................24
6.3.2制程经理..............................................................................................................................................24
6.3.3制造经理..............................................................................................................................................25
6.3.4 制造部操作员....................................................................................................................................25
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操作手册(GB8567——88)
北京模具行业网络化制造服务平台系统
用户使用说明书
一,引言
1.1编写目的
北京模具行业网络化制造服务平台是一个基于WEB的分布软件系统,其中包括了平台,
模具报价,模具资源库,模具项目管理系统,模具制造过程管理系统五个部分,总平台是所
有应用系统的入口,统一管理各个应用系统.
为使用户正确使用该系统,特编写该系统使用手册.
该操作手册是为各类用户提供的指南性操作文本.这些用户包括:企业信息部主管,负
责相关具体工作的企业员工,应用提供商用户,资源提供商用户,未来的系统管理员等.
1.2前景
本手册所描述的软件系统是:北京模具行业网络化制造服务平台及其相关应用子系统.
包括:模具报价,模具资源库,模具项目管理系统,模具制造过程管理系统.
该系统由北京市科委于2004年提出,北京兆维科技集团,机械科学研究院系统分析研
究所,北京市模具协会组织发起并研究系统需求,并由机械科学研究院系统分析研究所在
2004-2005年开发.首批用户是北京市周边的典型模具企业.系统服务器由系统运营商统一
安排,集中管理.
1.3主要术语
平台:指北京模具行业网络化制造服务平台中的平台系统本身.
应用系统:指挂接在平台之上的各种具体应用系统,如模具报价系统.
平台用户:指在平台上注册并经管理员审批通过的个人或企业帐户.
平台管理员:管理整个平台事务的平台用户.
应用管理员:指管理一个或几个应用系统的用户.
普通用户:指使用平台及其挂接的各应用系统的平台用户.
应用提供商用户:指向平台提供应用系统的企业账户.
资源提供商用户:指在个别应用系统中提供数据信息资源的企业账户.
二,平台系统使用说明
2.1 平台系统功能说明
总平台以统一的身份,界面向用户提供应用服务,各项应用服务与总平台实现集成,是
各个应用系统的前端总界面,它包括以下各个功能:
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1. 平台门户网站
门户网站提供用户,服务提供商的注册服务;平台系统入口;相关应用系统功能说明;
平台使用说明手册;各应用系统需下载的插件;友情链接;平台新闻;加盟应用提供商介绍;
发标招标信息等等.
2. 用户管理
负责管理使用平台及其应用系统的所有用户.负责用户注册,用户信息维护,用户注销,
以及用户分级管理等功能.
3. 权限管理
平台负责管理应用菜单级权限,根据不同的用户生成相应的菜单.提供用户权限维护工
具,各级管理员可以根据自己的权限来修改其下级用户的权限.提供管理员分组工具,可以
按照权限组进行管理权限授予.
4. 应用管理
应用管理提供应用注册与审批工具,负责应用在平台中的注册与审批,审批通过后可以
正式成为平台应用之一;提供应用维护工具,维护各链接地址等信息的正确性;提供应用服
务内部维护接口,统一各应用服务内部维护模块的平台入口;提供应用服务菜单管理工具,
负责应用服务菜单添加/删除/修改等,负责应用菜单的动态生成.
5. 应用订购
提供应用服务的用户订购工具,通过在线方式订购各应用服务;提供应用服务订购信息
管理工具,用户及管理员可以通过该工具随时查看订购信息.
6. 招投标管理
提供网络招投标的机制,用户可以在网上发布标书,经过审批后发布在平台门户上,使
用者打开平台门户网站后就可以看到现有的招标信息;而后可以通过平台进行投标.投标情
况由标书发布方掌握,开标也由招标方组织进行.
7. 资费管理
平台提供统一的资费管理入口,并登记各应用系统的资费信息,在统一入口中可以查询
各应用系统的资费标准,各应用管理员可以通过该入口设置或修改各应用系统的资费标准.
提供资费统计工具,收集用户在各应用系统中的资费情况,并进行汇总统计,将最终结果提
供给用户,并提供资费明细.
8. 日志管理
平台日志管理负责记录各用户的操作信息,方便系统维护.但平台不提供应用的访问日
志管理.平台日志管理工具提供日志浏览,查询,删除等功能.
9. 安全管理
负责系统资源的安全性保证,提供应用子系统直接资源的地址隐藏功能,反直接下载功
能;提供信息加密功能,以保证平台各用户,项目及供应商信息的安全性.
10. 任务提示
平台提供各种管理任务,项目任务及项目进度等的提示功能,以提示管理员及用户执行
必需的操作.
11. 数据流接口
提供数据接口以提高各应用系统之间的可集成性,使应用系统在不需修改的情况下与其
它应用系统实现集成.
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2.2 平台系统使用操作页面
2.2.1 普通用户使用流程
普通用户,即使用网络化制造服务平台的企业用户,是平台系统的服务对象和最终使用
者,有别于应用提供者和资源提供者,他们只使用平台功能,而不对为平台提供其它资源性
内容.下图所示为普通用户使用系统平台时的关键流程.
首先用户必须在平台上注册,注册界面如错误!未找到引用源.所示.在该页面中,用
户须填写一系列内容,其中有红色"*"的项目是必填项目.
填写注册信息完成之后,平台管理员会给予审批,一经审批通过,用户成为平台正式用
户就可以进行下一步的工作.
企业或个人成为正式用户后,就可在平台入口进行登录操作.可以在平台门户网站首页
进行登录,也可以在单独的登录页面进行.用户输入自己的用户名和密码点击用户登录按钮
即可进入平台系统.
左侧上部为菜单区,是各个功能选项的入口,左侧下部为任务提示区,会提示相关的操
作信息,中间的空白区为主工作区,所有的功能都在这里显示并执行,本方后面的所有图表
都是在这里个区域显示的,为节约篇幅,后面的图表图不显示界面的外围部分.

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进入平台后的第一件事是订购应用系统,只有订购了相关的应用系统才能使用相应的功
能.点击左侧菜单"订购管理>>订购新应用"会列出未订购的应用系统列表.
选中其中的相关应用,如"模具报价系统",进入模具报价系统的订单.用户填写完整
订单并提交,由应用管理员,平台管理员或其它有订单审批权限的用户来对其进行审批.
用户的订单被管理员审批通过后方或使用所订购的应用系统.用户订单审批完成后,用
户再次进入系统,则所订购的应用系统菜单就会在左侧菜单区中出现.
在所示的菜单中点击相关菜单就可以进入的订购的应用系统中进行正常工作.
订购过程中注意的事项: 一个用户对特定的应用系统只能订购一次,即如果用户已经
填写并提交了报价系统的订购单,在管理对该订单进行审批这前,该用户不能再次订购报价
系统.每个订单都有时间期限,如果超出了订单中的最后期限,系统会自动将该订单作废.
在用户使用过程中,用户可以随时查看自己的订单信息,点击左侧菜单"订购管理>>
订单查询",就可以看到自己已经订购了那些应用系统和各订单的详细信息.
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2.2.2 应用提供商用户使用流程
应用提供商用户向平台提供各种信息应用系统,是平台的另一个主要用户.应用提供商
在平台上的主要操作是进行应用集成,应用信息维护,应用系统维护.图 1为其操作流程.
图 1 应用服务提供商操作流程
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2.2.2.1应用系统集成操作
应用提供商注册同普通用户的注册相同,只是选择"应用管理员"角色.经过注册过程
之后,用户进入平台工作界面,点击平台中"应用管理>>注册新应用"菜单,在主工作区
中会弹出如所示的新应用注册页面.
填写应用系统的基本信息,包括:应用名称,应用提供商及其各个链接地址等信息.提
交之后,进入下一个页面.
操作菜单是在平台左侧菜单区显示的二级菜单,是真正的操作入口.包括三面的信息:
菜单名称,链接地址及菜单描述."增加"按钮可以继续添加其它菜单,"完成"按钮指添加
菜单结束.
上述应用系统挂接的过程是基于应用系统程序进行了接口化处理的,即上述的各个链接
地址,都是应用系统程序根据平台集成环境要求而做的链接接口.
2.2.2.2应用系统维护操作
应用系统维护操作分为两部分,第一部分是针对上节所述的应用系统基本信息的维护,
入口地址在菜单"应用管理>>应用信息维护"中;第二部分是应用系统本身的维护,入口
地址在菜单"应用管理>>应用维护"中,该维护地址是由应用系统本身所提供的.
应用信息维护的操作界面.在这个页面中列出了平台中所有的应用系统,选择相应的应
用,点击下面的"更新应用"按钮进入基本信息更新页面;点击下面的"修改子菜单"按钮,
进入菜单维护页面.
子菜单维护页面可以增加新的子菜单,也可以修改原有子菜单.
除去这些,应用提供商还可以进行订单审批操作,应用资费设置.订单审批操作菜单为
"订购管理>>订单审批"审批订购了所属应用系统的订单.
2.2.3 平台管理员操作
平台管理员是本软件系统中权限最大的用户,他可以进行用户审批,应用审批,订单审
批,权限设置,日志查看等等各种管理功能.平台初始化时"system/system"用户是内置用
户,他是整个系统启动运行的初始者.下面讲述的内容都从system用户的角度来进行.
用户审批功能.完成各类用户在平台上注册后的审批任务,操作菜单为"用户管理
>>用户审批".
应用审批.审批新注册的应用,操作菜单为"系统管理>>应用审批"中.
用户管理.管理户的基本信息,主要为查看平台中各用户的信息,删除无用的用户
等内容.操作菜单为"用户管理>>用户信息"中的操作界面.
角色管理.管理平台中各个用户的权限大小以及相应的角色定制,操作菜单为"权
限中心>>角色管理"中的各个分菜单.角色管理总各界面提供了角色添加,角色修
改,删除角色三项目功能.删除角色只能在该角色没有被赋于用户时才可进行.角
色定义操作界面,角色修改界面与该界面相似,在此不再单独列出.
用户权限管理.用户权根管理功能将定义好的角色赋予相应的用户,从而完成用户
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权限管理功能.操作菜单为"用户管理>>用户权限管理".
系统日志管理.系统日志为平台系统提供了一个用操作记录的功能.操作菜单为"系
统管理>>平台日志".在该界面中可以完成日志项的查看,删除操作.
除了上述各项功能外,平台管理员还可以管理所有用户的订单信息,所有应用的信息以
及相应的标书审批等内容.
2.2.4 公共辅助功能
除了上述的几项主体功能外,平台还提供了一系列的公共辅助功能.包括用户对自己信
息的查看,修改,密码的修改,任务提示等内容.
用户自己信息的查看.通过菜单"用户管理>>用户信息",普通用户可以直接查看
自己的个人信息.
用户密码修改.通过菜单"用户管理>>修改密码",用户可以修改自己的密码.
标书管理.用户可以在平台上发布自己的标书,标书管理完成这一功能,操作菜单
为"招投标管理>>标书管理",如错误!未找到引用源.所示为标书管理的操作界面.
通过该界面可以完成"增加新标书","使标书无效","修改标书"等操作.创建新
标书的操作界面.
标书查询.为用户提供标书查询的功能,操作菜单为"招投标管理>>标书查询".
任务提示与菜单隐藏.任务提示功能为各个管理员提供提示性信息,以方便管理操
作.主要的提示信息有:新订单,新应用,新用户等.菜单隐藏功能可以将平台左
侧界面隐去扩大工作区的显示范围.任务提示与菜单隐藏功能界面.
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三,模具资源库使用说明书
模具资源库系统是存储模具行业应用所需的模架规格,常用零件的形式尺寸以及CAD
模型文件,供应商等技术信息,商务信息,以及在北京市内的模具行业专家信息,模具企业
信息等的应用系统.包括信息查询与检索,资源的录入与更新以及用户和帐单管理等多项功
能.
系统资源库由模具标准零部件库,模具企业库,模具制造设备库和模具专家库组成.
3.1 模具标准零部件库使用说明
包括:
1)选择供应厂家
2)模架
选择模架型号,尺寸参数
3)标准件
选择盘起标准件
零件详细信息,尺寸参数,二维图示和三维在线显示
3.2 企业信息库使用说明
1) 企业库查询界面
2) 查询结果
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3) 详细信息
企业合作最关心的信息:注册资本,年销售额,企业性质,人员规模,加工能力,质量体系,
信用等级,是否高新企业等.
4) 查看该企业拥有的重要设备
3.3 制造装备库
可制造装备分类查询,显示设备列表.可查看拥有该设备的北京地区模具厂.
3.4 专家库
1) 专家信息查询.按模具技能专业查询
2) 查询结果
3) 专家详细信息
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四,报价系统适用说明书
模具报价系统是面向广大的模具制造厂商及模具需求客户开发的软件系统,
通过该系统用户可以根据自己的企业制造水平选择不同的计算方法进行模具成
本核算,此系统还对成本构成的各环节提出有参考价值的比较数据,便于用户进
行经济活动分析,进而采取措施以降低成本提高市场竞争力.
包括2种策略的报价系统:比较法报价和综合成本法报价.比较报价系统以现实模具案
例为基础,简单实用,适合一般用户;综合成本法报价以模具成本要素按实际发生数量综合
计算得到,准确,专业,科学,适合专业用户使用.
4.1 比较报价法使用指南
比较法报价的基本原理,是以真实的模具实例为基础,以客户对零件产品及其模具的要
求为依据,通过系统进行特殊的修正处理,从而得出科学合理的模具参考报价.
4.1.1 术语解释
1,北京地区模具制造厂等级说明:
A类:
模具加工能力强,拥有足够的高精度模具加工设备,包括数控加工机床,高精度磨削机
床,高精度线切割(慢走丝)机床,电火花成型机床以及其他大型精密机床.
技术水平高.优秀的设计,工艺人员,模具技术工人平均工龄8~10年,总人员在50
人以上.
科学有序的模具生产管理机制,通过了ISO9000质量管理体系认证.
B类:
模具加工能力较强,拥有满足生产所需的高精度和一般精度模具加工设备,包括数控加
工机床,高精度点加工线切割(慢走丝)机床,电火花成型机床,大型件外协加工.
技术水平较高.能自行设计各类型模具,模具技术工人平均工龄5~8年,总人员在50
人以上.
有序的模具生产管理机制.
C类:
有一定的模具加工能力,通用设备为主,有电加工线切割(慢走丝)机床或电火花成型
机床,部分工序外协加工.
有一定的设计能力和技术水平.复杂件需外协设计,模具技术工人平均工龄4~6年,总
人员在10人以上.
生产管理能力一般,灵活机动.
2,订货方要求等级说明(定货方对模具企业水平及产品品质要求):
第一级最高级:塑件能执行德国din塑料制品标准和日本ISO16901塑料制品标准;企
业通过ISO9000质量体系认证;产品达到1～4级塑件精度等级,有完整的企业管理体制.
第二级高级:塑件能执行德国din塑料制品标准或日本ISO16901塑料制品标准;企业
通过ISO9000质量体系认证;产品达到3～6级塑件精度等级,有完整的企业管理体制.
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第三级普通级:产品达到3～6级塑件精度等级,有较完整的产品质量管理和企业管理
体制.
第四级低级:企业加工能力一般,精密件外协加工,产品能达到7～8级塑料精度等级,
个别件能达到5～6级,质量检查员兼职,企业管理由经理负责制.
4.1.2 系统使用操作总体流程
首先,用户要输入零件产品的条件,并指定理想的模具制造厂商等级.
第二步,用户对系统提供的若干模具实例进行浏览和比较,并最终确定一个最理想的实
例作为报价参考.
第三步,用户可以根据实际要求选择使用系统提供的3个报价修正器,从而得出最符合
用户实际的报价结果.
4.1.3 操作步骤页面说明
具体操作步骤页面说明如下:
1)根据需要指定模具制造厂商等级
2)根据要求选择合适的零件制品外形类别.界面右侧显示对应某种外形类别的典型示
意图.
3)提交后,系统根据用户指定的制造厂等级和制品外形条件检索模具实例库,列出符
合制品外形要求的结果:
4)用户可查看制品及其模具实例详细信息,进一步确认哪种实例最符合要求:
5)查看零件制品图及模具图
6)最终确定一个最理想的实例作为报价参考.
7)系统提示用户是否需要在实例基础上进行修正计算.本系统提供三种修正处理方式,
可以按用户指定的利润率,订货方性质和交货期提前率进行修正计算,调整参考报价,使最
终的模具报价符合行业实际.请您选择输入修正参数,然后按"提交"按钮提交系统处理.
系统会显示实例中正常的利润值,订货方要求等级,正常交货期天数等信息.用户也可
选中修正器,在对应位置填入自己的需求值,提交.
8)提交后,系统根据用户输入条件在实例数据基础上计算,从而得出最符合用户实际
的报价结果. 模具报价书:
包含询价用户名,询价日期,报价书编号,制品及其模具基本信息,用户输入条件,最
后是模具的价格构成和总报价!
4.2 综合成本法报价使用指南
综合成本法报价也称为成本计算法(以下简称成本法)是一种按照模具设计制造装配等
整个模具过程各个实际发生的成本累加的报价方法,其用户对象是企业中的市场部工作人员
等熟悉模具成本构成的专业人员.
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4.2.1 成本要素
本系统成本法报价涉及到的成本要素有:
l 模架的价格
l 定模型腔,动模型腔材料费
l 定模镶件,动模镶件材料费
l 滑块镶件材料费
l 电极材料费
l 其它材料费
l 顶杆材料费
l 推管材料费
l 其它标准件材料费
l 车铣磨加工工时费用
l 线切割加工工时费用
l 数控铣加工工时费用
l 电火花加工工时费用
l 设计费
l 试模费
l 运输,管理费等杂费
l 利润
4.2.2 系统功能
成本法报价的系统功能主要包括:
输入条件管理
根据用户输入,确定需要用户补充的条件
参数查询
依据用户输入的关键字,检索相关信息
数据管理
后台数据库管理功能,主要包括数据录入,修改等操作
用户管理
包括用户身份确定,权限管理等
计费
记录用户使用费,提供用户帐单
报价单输出
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将计算结果以报价单的形式提供给用户
接口管理
与平台及其他应用集成的接口
档案管理
记录模具报价系统向用户提供的每一份报价单,用于系统的改进以及与比较法的关联
系统修正
根据系统已有报价的经验进行报价系统经验公式的修正
4.2.3 系统使用流程
成本法的流程主要有以下几个步骤:
(1) 进入参数输入界面,输入计算所需的参数
(2) 系统进行后台各项费用计算
(3) 后台进行价格汇总及报价单输出
(4) 用户浏览报价单,进行必要的修正并进行确认
(5) 最终的报价单入库,并提供给用户保存
4.2.4 操作步骤页面说明
1)选择输入基本参数
2)选择模具材料
3)选择模具标准件.本系统提供了盘起和musumi两家企业的标准件产品的市场报价.
4)选择电极及镶件材料牌号规格
5)税率,利润率,管理费用及运输费用计算
6)模具报价书
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五,项目管理系统使用说明
5.1 项目管理系统功能说明
项目管理系统的主要功能包括:
1. 企业组织创建:创建项目管理用户企业,以及该企业用户,项目成员角色的创建与
定义
2. 合同定单管理:包括
n 定单录入,
n 下定单,甲方向乙方发送定单
n 定单审批功能
3. 项目团队管理
4. 项目里程碑计划与控制
5. 合同分解与分包:
n 项目分解:将总合同分解为若干子项目
n 项目外协分包管理
6. 项目执行进度控制:进度查询,子项目控制,协调管理,试模与验收等项目过程.
7. 项目问题协调处理控制
8. 项目任务变更协调处理
9. 项目成本费用控制
10. 报警和信息沟通:
11. 项目信息查询:项目所有信息的查询和信息汇总
项目管理系统中不同的用户享有不同的功能使用权限.项目管理系统的用户主要分为两
类:企业管理员用户和一般用户.企业管理员用户的职责是在项目管理系统中建立和设置本
企业的组织部门,人员等信息,为本企业的项目管理活动预定义用户角色和分配操作权限.
一般用户是系统的终端使用人员,他们一般隶属于某企业,由该企业管理员定义这些用户并
授权其操作权限,以完成该企业某项目的管理任务.
以下结合用户类型详细介绍项目管理的系统功能.
5.2 企业管理员可使用的系统功能
企业管理员建立企业组织——系统设置:定义角色,建立企业属下的若干终端用户并赋
予其角色.
1.登录
以企业管理员身份从平台登陆,输入企业管理员的用户名和密码.
2.系统设置
企业在进行项目管理前的准备工作,对本企业使用的管理管理系统进行预设置,包括定
义企业的项目角色,建立企业所属的用户,以及维护企业基本信息及伙伴企业信息.
登陆网络制造服务平台应用系统后,进入项目管理系统.企业管理员有权使用系统设置功能
模块.该模块包括三个功能:角色管理,用户管理和企业信息管理.
1) 角色管理
系统默认四种角色:甲方企业负责人,企业管理员,项目经理,子项目负责人.企业管
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理员可以根据本企业的实际情况,定义若干新角色,本赋予其在项目管理中的操作权限.
(1) 添加新角色:定义新角色的名称,赋予新角色的操作权限.
(2)角色维护:企业管理员有权修改本企业的角色,但不能更改系统默认的4种角色(甲
方企业负责人,企业管理员,项目经理,子项目负责人).
2)用户管理
企业管理员可以建立本企业项目管理系统应用的一般用户(以下简称用户),并可以将
用户授权给企业的某一员工使用,该员工以该用户的身份登陆平台使用本企业订购的项目管
理系统,进行某项目的应用操作工作.
(1) 新建用户
建立系统用户名和密码(用于系统登录,进入本企业所属的项目管理系统,进行项目活
动.),并指定其在系统中的角色权限.一个系统用户可以指定给企业的某一员工使用,因此
还包括企业员工基本信息,如使用该用户名的员工的真实姓名,职务职称,所在部门,联系
方式等.
(2) 用户维护
企业管理员可以修改本企业的用户登录名,密码等信息,或将该用户从新授权给另一员
工使用.
(3) 删除用户
企业管理员可以删除本企业的某一用户,使其实效.选择某一用户后点击"删除用户"
按钮.
3)企业管理
企业管理可以管理维护本企业和本企业的伙伴企业的信息.
(1) 管理本企业信息
本企业在项目管理中是作为乙方出现的.可维护企业的基本信息.供项目管理中签订合
同和选择合作伙伴用.
(2) 建立新的伙伴企业
(3) 维护伙伴企业信息
点击需要维护的伙伴企业,即可进入维护操作界面.修改后,提交给系统.
5.3 项目经理可使用的系统功能
项目经理是企业项目的负责人,它拥有最高的操作权限,可以审批合同,分解项目任务,
控制项目的进度,
1.合同审批
新合同须项目经理审批,批准成为正式项目,方可交生产等部门执行.
项目经理也有权录入新项目合同并对其进行维护,此处不再叙述.
2.建立项目团队
合同批准后,即可成为正式项目,进入执行阶段.首先由项目经理建立该项目的项目团
队.
从本企业的用户中挑选部分人员组成本项目的执行团队.如下图,左下方为可供选择的
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本企业用户,右下方为已挑选的团队成员.
3.项目分解
将总项目拆分为若干相对独立的任务——子项目,并指定团队中某一成员负责,该成员
即被任命为该子项目负责人.
4.项目的里程碑管理
建立里程碑计划.(项目分解之后,才能建立里程碑).系统将随项目进度的进行按计划
评审各个里程碑.保证项目按预期进行.
5.项目进度管理
查看监视已开工(被正式执行,至少一个子项目开工为标志)的整个总项目的进度情况,
处理协调项目过程中出现的问题,控制各个项目的进度,定期填报各个子项目的进度情况.
验收后,该项目退出执行控制模块.
1) 项目进度查看
查看已开工的项目详细进度情况,显示某项目干特图和所属所有子项目列表.蓝色为计
划进度,绿色表示正常执行进度,红色表示超期进度警告.黄色三角表示里程碑,小红旗表
示子项目完工.
2) 查看项目所属子项目进度情况:可查看子项目基本信息和实际开工,完工时间以及实际
发生的费用明细.
3) 子项目完工审批
项目经理对提出完工申请的子项目进行审批,批准或驳回子项目完工.
4) 提交项目问题
项目经理可针对某子项目执行中存在的问题提出要求,并指定有关人员限期整改.
5.项目协调管理
项目可查看自己提出的问题的解决情况,并处理别人交给自己的问题.
项目经理提交给别人处理的问题:
6.项目验收管理
某项目所有子项目完工(批准完工)后,项目执行状态为"申请验收";项目经理填报
验收信息,如果通过验收,则项目结束!
7.项目信息查询
项目经理有权查询自己所负责的所有项目的信息.包括每个项目的进度情况,里程碑计
划,项目合同详细信息,项目存在的问题和协调处理情况,以及项目团队成员信息等.
1) 项目详细信息查询
可查看某一项目的详细信息,包括合同基本情况,合同的评审记录,合同的验收记录以
及项目所属所有子项目信息等.
2) 项目团队信息查询
可查询该项目团队所有项目成员的信息.
3) 项目里程碑查询
可查询该项目所有的里程碑信息,可显示里程碑的评审状态.
4) 查询项目进度信息
5) 查看项目问题协调处理信息
可查看某项目存在的所有问题,问题提出者,问题负责人,处理状态及协调处理情况.
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5.4 子项目负责人可使用的系统功能
1.子项目进度管理
显示本人负责的所有子项目信息列表,填报开工,完工信息,项目费用情况,并可针对
本子项目提出需要协调解决的问题.
2.项目协调管理
查看自己提出的问题的解决情况,处理别人交给自己的问题(直接处理)
5.5 甲方负责人可使用的系统功能
1.项目信息查询
1)项目进度查询
2)项目里程碑查询
3)项目验收记录查询
5.6 其他用户可使用的功能
用户的应用功能因定义的权限范围不同而不一样,他们的功能多少由企业管理员决定,
不同的用户被赋予不同的操作权限.如,某企业管理员定义了一专门负责合同管理的人员,
合同管理员,赋予他合同录入和维护修改的权力,则该用户可使用项目管理系统的合同录入
和维护功能.
1.新合同录入
开始新项目管理——录入新项目合同.
以合同管理员的用户身份登陆系统进行合同的录入.在系统执行功能模块中,选择"项
目合同录入"功能按钮,进入合同录入界面.
填写甲方企业基本信息和合同内容.提交系统.提交成功后,合同的状态变为"未审批".
将由项目经理对该合同进行审批.
2.合同修改
如果合同被项目经理驳回,合同的审批状态为"驳回".可由负责该合同的人员(如,
合同管理员或项目经理)进行维护.
在修改合同时,可以查看项目经理的审批意见,修改后重新提交系统.提交成功后,合
同的状态变为"未审批".
5.7 项目管理使用流程
项目管理系统一般使用流程:
1. 企业管理员建立企业组织——系统设置:定义角色,建立企业属下的若干终端用户
并赋予其角色.
2. 开始新项目管理——录入新项目合同.
3. 项目经理审批合同,批准成为正式项目,方可执行.
4. 项目经理针对新项目,首先须成立项目组——建立项目团队:从已有的企业属下的
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用户中选择,组成本项目的团队.如果人员不够还可以再增加.
5. 分解项目为若干相对独立的任务——子项目,并指定团队中某一成员负责.
6. 项目的里程碑管理(项目分解之后,才能建立里程碑):建立里程碑计划.系统将
随项目进度的进行按计划评审各个里程碑.保证项目按预期进行.
7. 进度执行控制:查看监视已开工(被正式执行,至少一个子项目开工为标志)的整
个总项目的进度情况,处理协调项目过程中出现的问题,控制各个项目的进度,定期填
报各个子项目的进度情况.验收后,该项目退出执行控制模块.
a) 项目经理:
i. 项目进度控制:查看已开工的项目详细进度情况,显示某项目干特图和所
属所有子项目列表,查看子项目详细信息,审批申请完工的子项目.并可针对某子
项目提出需要协调解决的问题,并指定专人负责.
ii. 项目协调控制:查看自己提出的问题的解决情况,处理别人交给自己的问题
(直接处理,转交处理).
iii. 项目信息查询:进度查询,项目详细信息,里程碑查看,协调信息查询,
团队信息查看.
b) 子项目负责人:
i. 子项目进度控制:显示本人负责的所有子项目信息列表,填报开工,完工
信息,项目费用情况,并可针对本子项目提出需要协调解决的问题,
ii. 项目协调控制:查看自己提出的问题的解决情况,处理别人交给自己的问题
(直接处理).
8. 项目验收管理:某项目所有子项目完工(批准完工)后,项目执行状态为"申请验
收";项目经理填报验收信息,如果通过验收,则项目结束!
9. 通过验收后,项目结束!
10.催款.验收通过后,发送信息通知给甲方负责人.
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六,过程监控系统使用说明书
过程监控系统是用于模具行业生产过程对模具零件的设计,工艺,加工制造过程的跟
踪.其中,左侧为平台系统功能区,右侧是监控系统的相关功能区.
下面按照流程介绍软件的使用方法和主要注意的事项.
6.1用户注册
用户在使用之前首先必须注册.
注册功能必须由企业管理员来操作.否则,企业管理员身份的确认是依照企业中第一
个订购且注册本应用服务的用户,即设定为企业管理员.
6.2 系统设置
图:系统管理流程(适用对象:企业管理员)
企业管理员首先按照企业的情况进行企业部门的定制:
部门设置完毕以后,进行角色设定,系统内置的角色类型包括了:项目经理,其他部
门经理和企业操作员.
项目经理:负责项目整体运行
部门经理:负责部门内部事务的运行
企业操作员:负责某项具体的任务(如设计,工艺编制,制程编制)或者是具体
工序的工段长(如车工组长,钳工组长等).
在进行角色添加的过程中,需要指定该角色对应的类型以及部门,并按照企业内部的
要求为该角色授权.
系统内置的权限不允许用户进行修改,包括:
序号权限名称权限描述
1 E_项目录入录入企业项目订单,产生新项目的操作
2 E_项目信息维护
维护项目信息,对项目信息进入修改等操
作
3 E_项目计划管理针对特定项目制订其周期计划
4 E_部门计划管理管理部门内部的执行计划
5 B_工人工时统计查询项目相关的工时信息
6 E_制程管理管理制程信息
7 E_开工/完工各个任务的开工/完工操作
8 B_项目信息综合查询查询项目相关的信息
9 B_加工工时统计查询项目相关的计划信息
10 B_设备负荷查询查询部门的任务信息
11 B_部门工作任务查询查询部门内部的计划信息
12 B_查看工件进度查询相关工件的制造进度信息
用户,企业
注册
部门设置
角色,权限
设置
用户设置结束开始
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13 B_查看任务进度查询相关的任务进度信息
14 B_企业信息管理
管理企业的相关信息,进行更,删,改,
查等操作
15 S_用户管理管理企业内用户信息
16 S_角色管理管理企业角色即企业组织结构
17 S_授权管理对用权限进行管理
18 S_订购信息查看对监控系统的订购信息
19 S_部门管理定制企业自己的部门
20 E_转出制程制程部经理转出制程
21 E_接收制程制造部经理接收制程
22 E_暂停/恢复操作员执行工序的暂停和恢复
23 E_设计/工艺开工与完工设计工艺开工与完工
注意:所属工种是可选项,但是在建立加工人员角色时,需要指定该角色对应的工种.
系统内置的工种也不允许修改,包括:
序号名称序号名称
1 备料 RM 13 成型磨
2 粗铣 M 14 摇臂钻
3 加工中心 CNC 15 镗
4 热处理 H 16 铣
5 磨 G 17 精磨
6 线切割 WE 18 坐标磨
7 电火花 EDM 19 普通车
8 检验 QC 20 数控车
9 抛光或蚀纹 P 21 钳工装配
10 表面处理 SP 22 快走丝
11 平磨 23 慢走丝
12 内外圆磨 24 外协
角色,权限设定如下图所示.
完成后,企业管理员即可以进行用户的添加.用户角色是必选项,选择的范围就是企
业管理员所创建的角色.
检测用户名按钮是提供检测用户创建的用户名是否与系统内部当前已有用户名冲突的
功能,因为系统内部不允许有重复的用户名称存在.
创建用户的过程如下图所示.
完成上述步骤之后,企业中的用户就可以按照管理员设定的用户名和口令登陆系统使
用了.
6.3 执行系统
执行系统按照不同部门,不同用户分别提供不同的菜单.
下面主要说明比较典型的几个用户的操作.
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6.3.1 项目经理
项目经理登陆后,主要的权限在录入,更新项目信息,制定/维护项目周期计划.
项目录入
项目录入页面分为两个部分,上部提供综合信息的录入,添加任务项目栏供输入项目
具体信息使用.
注意:录入任务信息时,请将不同的模具按照不同的任务分别录入.
项目信息维护
项目信息维护功能和录入功能类似
项目计划管理
一旦有新的项目录入,且项目负责人是该项目经理,则登陆后,点击项目计划管理将
列表显示该项目经理名下所有的项目计划列表,未制定计划的项目将有图标提示,点
击"添加"按钮后,即可进入编制项目计划.
注意:项目经理需要按照步骤,逐步制定计划,直到最终完成之前,只可以点击"继续"
按钮,到最终完成时方可点击"完成"按钮.
注意:项目计划更新操作不允许更改项目负责人,请慎重选择项目负责人!
项目计划制定完成后,如需要修改,可在下过目信息列表中选择"进入",进行修改,可供
修改的内容包括:调整计划内部顺序,更新计划内容,插入新的计划条目,修改项目计划页
面如下图所示:
项目信息综合查询
项目信息综合查询位于"业务查询"菜单下.点击后即可进入,进入后系统列表显示该项目
经理负责的项目信息,主页面如下图所示.
点击"查看项目计划"按钮可以查看项目计划执行情况,点击"查看任务",则可以查看任
务执行情况.
进入查看项目计划执行情况列表后,系统在页面上部以图形加文字的形式显示目前的执行情
况,下面则列表显示项目计划的具体执行情况.如下图所示.
进入查看任务页面则通过系统指引可查到具体制程的执行情况.
6.3.2制程经理
制程经理负责编制部门的工作,他所具有的权限包括:部门计划管理,制程转出,设
计/工艺部门开工完工等.
其中部门计划管理和设计工艺部门开工完工也适用于其它部门经理,以后将不再赘述.
部门计划管理
部门登陆后,首先需要进行部门计划管理,为了查看是否有新的任务下达,点击"增
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加部门计划",如果有新的任务,则系统将显示出需要增加计划的任务,否则,返回空列表.
找到需要添加计划的任务之后,点击项目编号即可查看项目经理制定的本部门内的项目
周期,点击"添加"即进入部门计划添加页面,在此页面中,需要指定负责本任务的员工(编
号或者姓名均可,按照企业要求自主决定).
设计工艺开工与完工
此功能用于监测项目和任务在非制造部门的执行情况而设立的,执行此功能的权限可以
设定给操作员或者是部门经理.点击"设计工艺开工与完工"后,首先显示等待开工的任务,
选中后点击开工即表示此项任务现在开工.点击"进入待完工列表"则进入等待完工的列表,
选中后点击"完工"即表示完工.
制程管理
制程管理包括了制程的制定,修改功能.首先选择一个任务,点击"添加"后进入制程
编制的页面,首先是制程的基本信息,添加完毕后点击"添加制程明细"后进入制程明细的
编制.
制程转出
可以选择将某一任务下一个或几个制程或者是全部的制程下发到制造部.
6.3.3制造经理
制造经理的权限除部门计划管理外,还有一个"接收制程".与转出制程相似,点击"接
收制程"后,系统将列表显示制程部门已经转出任务的制程,由制造部经理选择接收,接收
后的制程,方可供部门内部的操作员进行工件的开工与完工操作.
6.3.4 制造部操作员
操作员的流程是,首先选择"开工完工",系统首先列表显示当前尚未开工的任务,此
时,先接收后,方可进行开工操作.开工后可选择"暂停与恢复"或者"完工".
注意:完工时,系统默认工件已经转出,但是工件可能还没有被下道工序接收.

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